Ultima actualización: 20 noviembre, 2024
Es un hecho, la falta de tiempo es una queja habitual en la gran mayoría de los empresarios y dueños de negocio.
Y a muchos profesionales freelance también les ocurre.
Si estás leyendo este artículo entiendo que es porque es muy probable que tú también estés sufriendo de la falta de tiempo.
Y seguramente ya conozcas los típicos consejos sobre gestión del tiempo, productividad y cómo delegar. Yo al final del artículo te comparto los míos.
Pero para aplicarlos bien antes hay que resolver tres cuestiones básicas de las que se habla poco.
Cuestiones que se olvidan, que tienen que ver con la mentalidad y la estrategia y que impiden que la libertad de tiempo sea realmente efectiva y posible.
Así que vamos a ver cuáles son esos 3 errores de base.
Errores que tienes que abordar y evitar antes de ponerte a delegar y revolucionar tu agenda.
¿Qué Vamos a Ver en este artículo?
El doble impacto de la falta de tiempo en empresarios y freelance
Como bien sabes la falta de tiempo afecta no solo al negocio, sino también a nivel personal.
Y muchas veces te hace sentir fatal.
Tenemos problemas habituales en el negocio como ser un cuello de botella o estar hasta el gorro de que tus días se esfumen como Houdini.
O tomar malas decisiones por no trabajarlas a fondo y falta de tiempo para innovar y mejorar tu producto o trabajar la estrategia a largo plazo.
Con esa sensación de que el negocio depende solo de ti y no te da tregua.
Y en lo personal, estrés y agotamiento por jornadas excesivas, incluso quizás problemas de salud e insomnio.
Por no hablar de la poca calidad del tiempo que te queda para la familia y los amigos.
En fin, ¿qué te voy a contar, no?, sin duda, estamos hablando de un problema que impacta a tu negocio y a tu vida.
Veamos las 3 cosas que debes solucionar en primer lugar.
1. Confundir el síntoma de la falta de tiempo con el problema
Piensa que el tiempo es igual para todo el mundo, la cantidad de tiempo de la que todos disponemos es la misma.
El tiempo realmente es muy democrático e igualitario, es exactamente el mismo para todos.
Así que sentir que «me falta tiempo» no es un problema, es un síntoma.
El problema obviamente es el uso que hacemos del tiempo.
¿Qué pasa cuando tienes un negocio y logras hacerte con las riendas del tiempo?.
Que vas a tener tiempo para pensar y planificar, sin interrupciones ni dedicarte a tareas que aportan muy poco para que mejores.
Empezarás a ver el negocio crecer sin que ello dependa de cada minuto de tu tiempo.
Y lo mejor de todo, poder disfrutar de tiempo de calidad con la familia y poder desconectar.
Encontrar por fin el ansiado equilibrio entre el negocio y la vida personal.
Bien, ¿y cómo revertir esto?.
Es un tema de mentalidad, tienes que tener este punto muy claro y muy interiorizado. Si no lo haces, acabarás flaqueando.
Y para conseguirlo toca trabajar a la vez los otros 2 errores.
2. No dedicar suficiente tiempo a mejorar tu empresa
El segundo error de falta de tiempo es estar sumergido en las operaciones, en el día a día del negocio.
La solución no está en hacer más en menos tiempo sino en salir del negocio para trabajar más «sobre el negocio».
Esto significa reservar un mínimo porcentaje de tu tiempo a las tareas estratégicas, de mejora de producto, de marketing y de ventas.
Las tareas que van hacer que tu negocio venda más y evolucione.
¿Cuánto tiempo debes dedicarles?. Depende del sector, el tamaño del a empresa y otros factores, claro. Pero mínimo del 30% al 50%.
Y ahora reflexiona:
¿Cuánto tiempo has dedicado tú a esas tareas el último mes?.
Piénsalo un poco más …
Aunque pueda parecer sencillo, cambiar esto es algo que se le suele atragantar a la mayoría de dueños de pequeños negocios.
Tenemos hábitos, inercias y urgencias que nos condicionan y limitan. Pero este análisis previo es absolutamente necesario.
Implica replantearse muchas cosas y un cambio personal al que muchas veces no se está dispuesto.
Y atención, no se trata solo de delegar, porque ahí llega el tercer error, delegar mal.
3. Delegar sin las bases para hacerlo bien
Según mi experiencia, muchos pequeños negocios y freelance delegan sin tener una base de tranquilidad suficiente que les permita asumir el coste de aprendizaje necesario para que una nueva incorporación alcance su máximo potencial en el equipo.
Se trata de que lleguen a velocidad de crucero, como en los aviones, y eso dependiendo del caso puede llevar entre 2 y 6 meses siempre y cuando se sepa delegar y se le dedique el tiempo suficiente al onboarding y a preparar un manual de operaciones y procesos.
Pero a lo que voy es que el camino pasa antes, o en paralelo, por incrementar la facturación.
Pasa por encontrar un equilibrio entre crecimiento y delegación.
Y así ir poco a poco contratando o externalizando para crear tu equipo.
Si no, lo que observo desde hace años es que el empresario o emprendedor se agobia muy pronto, al mínimo revés del mercado o ralentización en las ventas.
Lo que le lleva a despedir y deshacerse del escueto equipo que tienen, a veces sin haberle dado ni tan siquiera la oportunidad de pasar su coste de aprendizaje.
Y eso supone volver a las andadas, quejándote encima de lo difícil que está encontrar gente competente.
Cuando realmente el problema está en ti y tu manera de gestionar el negocio.
Un camino alternativo es conseguir financiación suficiente, como ocurre con las startups cuando levantan una ronda de capital.
O con empresas más grandes que tienen capacidad de recurrir al apalancamiento financiero de los bancos y seguridad en su modelo de gestión.
Pero claro, eso no está al alcance de muchas pymes y profesionales freelance.
Otro problema que puede afectar es la alta rotación de personal y la dificultad de retener el talento en los pequeños negocios, algo que acaba desanimando a muchos.
Pero ese es otro tema que merece un artículo aparte.
Bien, una vez tengas resueltos estos tres errores ya sí que es momento de aplicar las técnicas de productividad, gestión del tiempo y delegación eficiente.
Aquí tienes 3 artículos dónde puedes conocerlas y profundizar en ellas:
- Libertad de tiempo: cómo despejar tu agenda
- Time blocking y gestión del tiempo: mejora tu productividad
- Cómo aprender a delegar para reducir tu estrés
Y si después de corregir estos 3 errores y aplicar todas estas técnicas sigues trabajando mucho que sea por gusto, porque te encanta lo que haces, sin quejas de que te falta tiempo.
No por obligación ni porque te hayas convertido en workaholic.
En todas nuestras mentorías trabajamos en estos 3 errores sobre la falta de tiempo y en cómo mejorar la gestión del tiempo en los negocios.
Y en la mentoría «Consolida» profundizamos mucho en cómo desarrollar una buena mentalidad emprendedora que permita organizar el negocio para que sea sostenible tanto a nivel profesional como personal.
Si quieres analizar la organización y el funcionamiento de tu negocio para encontrar el mejor camino para ganar tiempo y mejorar tu equilibrio, te invito a reservar una sesión gratuita de diagnóstico y trabajar con un mentor empresarial:
