Plataformas para webinars: 3 para validar y 4 Pro

Ultima actualización: 11 diciembre, 2025

Los webinars son una de las herramientas más útiles del marketing de contenidos. En este post te quiero contar sus ventajas, las mejores plataformas de webinars y cómo elegir la que más te conviene.

Aunque llevan mucho tiempo en escena (¡hace 15 años desde que impartí mis primeros webinars en Infoautónomos!), y muchos dicen que ya no funcionan, la verdad es que, con las condiciones adecuadas, siguen siendo una excelente herramienta de marketing de atracción. 

Para ello es importante que traten una temática novedosa y atractiva. Y claro, es verdad que en muchos nichos de mercado esto resulta difícil.

Pero no hay más que mirar a la cantidad de lanzamientos con webinars en un nicho nuevo como el de la IA para darse cuenta de que siguen funcionando.

Además, en la era de la IA, los webinars ya no pueden simplemente versar sobre información. Los 3 secretos y las 3 claves están muertos si la gente los puede encontrar en ChatGPT o Gemini. Por eso a menudo se presentan en forma de talleres o incluso retos.

Y aunque se puede decir que quizás hay un exceso de webinars, lo que está claro es que pueden seguir funcionando aunque la competencia y la IA nos obligan a ser más originales y preparar un contenido de mucha calidad. 

Hoy lo que vamos a ver son las ventajas de los webinars y, sobre todo, cómo encontrar la plataforma adecuada, teniendo en cuenta que el software de webinars está muy avanzado y nos lo pone muy fácil.

Voy a diferenciar entre las soluciones más adecuadas para los que empiezan y necesitan validar su ponencia o talles y las soluciones las más profesionales y especializadas.

Ventajas de los webinars

Las ventajas de los webinars como herramienta de marketing online son:

• Contacto humano, directo y cercano: tienen un componente «humano» clave en tiempos de IA: los asistentes te ven y te escuchan, pueden empatizar y conectar contigo y hacerte preguntas.
• Son una forma de aportar valor e información, lo que ayuda a impulsar tu imagen de marca o empresa,  reforzar la conexión con tu público y conseguir autoridad en tu sector.
• No hay limitaciones geográficas, así que pueden escucharte e interactuar contigo personas desde cualquier lugar del mundo, lo que representa una gran ventaja.
• Herramienta de venta en muchos lanzamientos, al permitir compartir conocimiento, generar confianza, presentar tu servicio y vender, incluso en directo, gracias a su versatilidad para resolver dudas en vivo. Por ejemplo se usan mucho en lanzamientos de venta de cursos online e infoproductos.
• Se pueden retransmitir en directo en redes sociales, especialmente en Youtube o Linkedin gracias a las plataformas de streaming como Streamyard. Pero también se pueden llegar a hacer directos específicos en Instagram, que a veces requieren, eso sí, repetir el webinar en ese canal específico.

3 plataformas de webinars para empezar

Voy a empezar mi recomendación con una plataforma que no es exactamente para webinars, sino para reuniones, pero dada la evolución de los precios del software para webinars, puede ser la mejor opción para los que empiezan.

Y luego te voy a mencionar una plataforma que sí está originalmente diseñada para webinars y tiene un plan de precios variables que la hace atractiva para validar tu webinar, y una plataforma de marketing todo en uno que ofrece precios muy económicos.

Zoom reuniones para webinars

Aunque es una herramienta de reuniones online, es una buena opción para empezar, al fin y al cabo es el referente y estándar del mercado, casi todo el mundo la conoce y ha usado y hoy en día es bastante segura.

Es fácil de usar, su diseño es intuitivo y puedes conectarte a Facebook Live y YouTube, lo que te ayuda a alcanzar una mayor audiencia.

Zoom tiene una versión gratuita que se queda justa para hacer webinars, ya que admite hasta 100 personas pero tiene un límite de 40 minutos. Si vas en serio con tu marketing tienes que pagar algo.

El primer plan de pago puede ser suficiente para la mayoría y es lo que recomiendo, por 149,90 euros al año (o 16 al mes) se elimina el número de minutos de la reunión / webinar y se amplía hasta 10 GB de espacio de almacenamiento para las grabaciones. También te da la posibilidad de ampliar el número de anfitriones o el espacio en la nube para guardar tus webinars.

Deberás eso sí, configurar bien las funciones de seguridad para restringir los permisos a los asistentes y a lo mejor apoyarte en ficheros de Drive para compartir contenidos. Y claro, crear la landing de inscripción en una landing aparte, probablemente con ayuda de un software de emailing.

Luego, si quieres ir más lejos, Zoom ofrece una herramienta específica para seminarios online por 82 €/mes que complementa a su plan de reuniones. Incorpora diversas funcionalidades (chat, informes, emailing) que te pueden interesar si vas en serio con los webinars. Y ahí el coste ya pasa a ser similar a otras plataformas. Estudia bien su plan de precios.

Zoom es una buena herramienta para empezar. En su contra hay que decir que presenta algunas vulnerabilidades al ser una herramienta de reuniones, se conocen casos de trolls que hackeaban webinars masivos, aunque con las configuraciones actuales de seguridad es mucho más difícil.

Y que salvo que vayas con la versión de seminarios, no permite hacer un tracking adecuado de asistentes y no asistentes de cara a la segmentación de tus comunicaciones post-webinar y a las automatizaciones de tu embudo.

WebinarNinja a pago variable

Su apuesta ha sido siempre la sencillez de uso y facilitar la creación de webinars. De hecho, una de sus promesas es que puedes programar un webinar en 5 minutos.

Permite webinars en vivo, automatizados y ofrece todas las típicas funcionalidades de un software avanzado de webinars. E incluye un buen despliegue para usar tus webinars como lead magnets y crear un embudo sencillo.

Sus precios tienen una peculiaridad, pagas por usuario asistente. Son 60 céntimos de dólar si pagas mensualmente y 30 si pagas anualmente.

Es una tarifa interesante para los que empiezan y quieren validar un lanzamiento con webinar, ya que si haces un webinar con, digamos, 200 personas registradas y 80 asistentes, que no está nada mal, pagarás solo 48 dólares.

Y si llegas a 150 asistentes pagará 90 dólares, un precio razonable a la vista de las otras opciones que te presento más abajo.

Además tiene un plazo gratuito de14 días, suficiente para que lo pruebes y valores si te interesa más que Zoom o Systeme.io.

Systeme.io para webinars automatizados

Systeme.io es un software de marketing online todo en uno especialmente diseñado para negocios online y creadores de contenido.

Su indiscutible ventaja es su precio, en el caso de su plan webinar, por 47 dólares al mes puedes publicar hasta 10 webinars automatizados.

Pero además es que en el mismo software puedes tener tu web, las landing de registro y tu herramienta de emailing. Y si vas a vender cursos online o programas grupales con materiales online, los puedes tener también ahí. Muy práctico.

El inconveniente es que no es la mejor interfaz y tiene algunas limitaciones técnicas. Pero para validar tu idea de negocio y tu webinar es una gran opción.

4 plataformas para webinars pro

A continuación analizo cuatro referentes del mercado de software para webinars.

StreamYard o Restream para retransmitir tus webinars

Streamyard es otro software de referencia que inicialmente surgió para facilitar la transmisión de lo que ocurría en tu pantalla a plataformas como Youtube y posteriormente Twitch. Es muy popular entre Youtubers y Podcasters.

Y desde el inicio fue aprovechada por todos aquellos creadores de contenido que querían retransmitir su webinar en directo en varias plataformas de manera simultánea. Muy útil.

Su característica principal es que funciona desde el navegador, así que no necesitas descargar ningún programa o aplicación para hacer tus transmisiones.

En su versión gratuita puedes hacer retransmisiones con hasta 6 participantes en pantalla y por defecto aparece el logo de StreamYard. Y hay bastantes limitaciones de almacenamiento.

En sus versiones de pago, Core y Advanced, pueden participar hasta 10 y 15 personas, y tienes la posibilidad de grabar la sesión en vivo para después descargarla, además de muchas otras funcionalidades.

Con el tiempo Streamyard ha desarrollado su propia plataforma de webinars, que permite crear una landing para inscripciones y organizar y emitir el webinar desde ahí. Ahora bien, solo se incluye en el plan Advanced.

Los precios de los planes Core y Advanced son de 41,5 y 89 dólares al mes, respectivamente, algo menos si optas por los planes anuales.

Restream es una alternativa similar mucho más reciente y con precios más competitivos, con planes de 19 y 49 dólares al mes.

Las principales ventajas de estos software son el alcance que le pueden dar a tus webinars y que son herramientas muy intuitiva para hacer retransmisiones en vivo en redes.

Entre los inconvenientes, conviene trabajar con 2 pantallas, que Streamyard ya no es tan económico como solía y que si quieres todas las funcionalidades de webinar necesitas el plan Advanced.

Demio

Demio es una plataforma que conozco bien ya que la hemos usado durante años en Infoautónomos.

Es una sencilla y limpia plataforma para webinars, con las funcionalidades esenciales (estadísticas, recursos descargables, página de registro, etc), lo que la hace muy intuitiva para el asistente. Y no requiere la descarga de ningún programa para hacer tus transmisiones.

Eso sí, no es de las plataformas más económicas y no tiene versión gratuita, sino solo un periodo de prueba de 14 días.

Después de este tiempo, las suscripciones van desde 63 dólares mensuales para una sala «Starter» de máximo 50 personas, a 117 dólares en el plan Growth para una sala de 150 personas, que es la que puede que necesites. Y luego el precio sube sensiblemente si superas ese número de asistentes.

Aun así es más barata que otras opciones, con los precios actuales ya no es tan competitiva como antes para emprendedores que quieren validar sus primeros webinars.

Además de hacer tus transmisiones en vivo, permite presentar seminarios pre grabados, o incluso un híbrido entre ambos.

También te permite hacer encuestas y colocar botones personalizados durante el webinar para medir la participación de tu audiencia, que luego podrás evaluar con una analítica detallada. El replay es automático y puedes programar un envío post-webinar, aunque a nivel de automatizaciones es muy mejorable.

Así como hacer un tracking de los asistentes que esté conectado con tu herramienta de emailing y moderar el chat con un poco más de efectividad.

Webinarjam

Es una de las opciones más completas y con más posibilidades de integración, lo que la ha convertido en la favorita de muchas empresas. Destaca por su mayor orientación a los webinars de venta, con funcionalidades para resaltar las llamadas a la acción y las ofertas.

Además puedes programar el webinar y conectarlo con campañas de email marketing para enviar notificaciones antes y después de la presentación.

También tiene la opción de personalizar la página de registro, de modo que tenga el branding de tu marca y tus asistentes se identifiquen con ella en todo el proceso.

Durante la presentación puedes compartir pantalla, archivos y hasta anotaciones a mano a través de dibujos, no solo tuyas, sino de todos los presentadores.

Sus planes de precios actuales van desde el Starter, por 49 dólares al mes para 100 asistentes al Basic, para 500 asistentes y que es es que permite webinars automatizados.

Y un inconveniente es que supone un alto consumo de recursos para tu ordenador. Es una gran herramienta pero parece que exige más de tu ordenador, tenlo en cuenta.

Además está su hermana «Everwebinar», diseñada para publicar webinars grabados de antemano de manera recurrente como si aparecieran en vivo. Se incluye en el plan Basic y en planes más avanzados.

GoTo

Antes llamada Gotowebinar, es de las pioneras en cuanto a plataformas de webinar y fue una de las más usadas en español. La configuración es muy intuitiva y tiene opciones complementarias como automatización de campañas de marketing, sondeos en tiempo real y generación de informes sobre los asistentes.

Un rasgo distintivo es que ofrece la opción de aceptar pagos desde la misma plataforma, aunque la única moneda disponible es el dólar. Aun así, esto facilita muchísimo la gestión de masterclass o seminarios privados, por ejemplo.

Su mayor ventaja es la solidez de la plataforma.

Goto está orientado hacia empresas de cierto tamaño o creadores de contenido con audiencias grandes.

Porque aunque su plan Reach, que es el más económico, es de 64 € mensuales con 500 asistentes, lo cual está muy bien, resulta que no incluye la grabación del webinar, lo cual es un poco trampa. Así que si vas en serio con tu embudo de webinars te tienes que ir al Plan Elevate a 278 euros al mes.

¿Qué plataforma elegir para tus webinars?

Esta es la pregunta del millón, en especial después de ver las opciones que hay en el mercado (hay todavía más). Como con casi todo, no hay una respuesta universal, sino que va a depender de tus necesidades.

Entre otras cosas, debes tener en cuenta las siguientes variables:

• La cantidad de participantes que esperas se registren y asistan
• Tus requerimientos de interacción: entregables, encuestas en vivo
• El tipo de webinar: informativo o de venta
• Si el webinar forma parte de un embudo o lanzamiento
• La integración con tu sofwtare de marketing: web, landing, emailing, analíticas
• El importe que puedes asumir, sobre todo cuando estás validando el embudo

No queda duda de que los webinars pueden ser una estrategia competitiva muy efectiva para potenciar tu marca y potenciar tu autoridad y tus ventas.

Con la plataforma adecuada y un contenido valioso tendrás todo lo necesario para ofrecer una presentación atractiva y de calidad que fidelice a tu audiencia.

Si quieres realizar un lanzamiento con webinar te invito a trabajarlo en el marco de nuestra mentoría para emprendedores:

Mentoring para emprendedores