Ultima actualización: 20 junio, 2025
(Publicado originalmente como contenido exclusivo en mi newsletter semanal sobre negocios. Lo tienes aquí como ejemplo de lo que te vas a encontrar si te apuntas. Invitado estás.)
Hoy vamos a hablar de una parte que a veces se descuida … pero que todo emprendedor o empresario necesita trabajar: los números.
En concreto, vamos a hablar de previsión de ventas y plan de negocio, con ejemplos reales de situaciones muy comunes.
Son los casos de Pepe, Tania, Roger e Ingrid (a los que he cambiado el nombre).
Y lo vamos a hacer desde una faceta mía de la que no suelo hablar tanto: soy economista.
Sí, lo mío no es solo estrategia, marketing o mentalidad.
Se me dan bien los números. Mi mujer dice que tengo un don para ver cosas en ellos.
Caso 1: Cuando lo que hace falta es paciencia
Pepe emprendió hace un año, tras una larga carrera como profesional.
Llegó a mí preocupado porque solo había conseguido el 20% de su objetivo de ventas.
Ouch. Duele. Lo sé.
Pero cuando vi los datos me di cuenta de que ya había facturado una cantidad respetable.
Además sus primeros clientes estaban contentos y listos para renovar.
¿La clave? Le dije que tenía que estar contento porque ya había validado su negocio, y eso no es poco.
Solo que le iba a llevar más tiempo alcanzar sus metas. Lo que necesita no es cambiar el plan, sino tener más recorrido.
Caso 2: La luz irresistible del pelotazo (ahora con IA)
Esta primavera estoy colaborando como mentor en Wayra.
Allí he conocido a Roger, emprendedor techie con su startup bajo el brazo.
Quiere conseguir financiación de inversores. Así que, claro, ha hecho su plan de negocio.
El problema: se lo encargó a ChatGPT… sin revisar hipótesis de cálculo ni validar nada.
Resultado: proyecciones de 10 millones en 5 años y una rentabilidad que ni Google en sus mejores tiempos.
Es lo que yo llamo el plan del emprendedor iluminado por la luz del pelotazo, como polilla de verano pegándose al foco.
Yo he estado ahí. He hecho muchos planes para otros… y más de una vez me pedían «ajustar los números» a sus sueños.
Spoiler: esos planes terminan en papel mojado.
Caso 3: No sabes bien lo que ganas con cada línea de tu negocio
Ingrid tiene una tienda física y también vende online.
Factura bien, pero sus márgenes son tan bajos que al final le queda bastante poco.
Lo peor: estaba a punto de invertir enla parte menos rentable del negocio.
Si no llega a revisar bien los datos, habría cavado su propia tumba.
Caso 4: No olvides los costes de marketing y entrega
Tania quiere lanzar una membresía.
Ha hecho su previsión de ventas, bastante modesta, hasta me pareció conservadora.
Pero al revisar bien… no había calculado el coste del marketing ni el de entregar el servicio.
¿Conclusión? Para que le salgan los números, tiene que facturar el doble de lo que pensaba.
Y eso, o lo sabes desde el principio… o duele después.
Lecciones clave sobre los números de tu negocio
Aquí van algunas ideas claras y útiles que te pueden ayudar:
- La previsión del primer año suele fallar más que una escopeta de feria.
Cuando partes de cero, es normal. Pero no es excusa para no hacerla. Ni para fliparte. - Los números sin hipótesis realistas no sirven.
Mejor si están basadas en datos, experiencia o validación directa. - No necesitas un business plan de 50 páginas.
Pero sí necesitas saber cuánto quieres ingresar, qué costes tendrás y qué necesitas para vivir. - Actualiza y revisa tus números al menos cada 6 meses.
Tu negocio cambia. Tus datos también. - Solemos sobreestimar lo que lograremos a corto plazo…
…y subestimar lo que podríamos conseguir a medio y largo.
Cómo puedo ayudarte con los números
Hoy en día ya no hago planes de negocio de los de antes.
Pero sí hago números. Números rápidos. Efectivos.
Números que te sirven para:
–> Validar tu idea de negocio y tu plan de marketing.
–> Entender qué parte de tu negocio da beneficios y cuál no.
–> Saber qué necesitas facturar para ganarte un sueldo digno, pronto.
Tengo 3 formas de ayudarte
a) Acompañamiento a fondo: En el marco de una mentoría de negocio, en las que siempre trabajamos las finanzas del negocio a medida.
Trazamos un plan y te acompaño durante meses en su implementación.
Por aquí para que veamos si la mentoría te puede ayudar
b) Hagamos tu plan estratégico: Con una mentoría corta, 4 horas juntos, en las que trazamos el plan y los números que necesitas. Luego ya sigues tú.
Por aquí para un plan financiero y de negocio
c) Consulta puntual: Una hora de mentoría para analizar tus números y darte mi opinión.
Por aquí para una consultoría de 1 hora
Hasta la próxima semana
Un abrazo
Javier Santos Pascualena
Mentoring Negocios
P.D.1. ¿Conoces a alguien a quien le venga bien afinar los números de su negocio?. ¡Reenvíale esta newsletter!
Me gusta y quiero apuntarme a esta newsletter semanal sobre negocios
